Mätning och rapportering av förlopp

Vi bevakar effektiviteten i vårt program för etik och efterlevnad, inklusive vår kommunikation och våra utbildningselement, genom att utnyttja befintliga granskningar, undersökningar och andra verktyg för att utvärdera utförande, utbildning och tillämpning. Vi genomför regelbundet en detaljerad gapanalys för att mäta vår effektivitet i förhållande till bästa praxis och föränderliga affärsmiljöer. Våra interna granskningsteam inkluderar rutinmässigt etiska frågor och efterlevnadsfrågor inom ramen för sin granskningar. Vi bevakar också de snabbt föränderliga regelverken och ser till att våra chefer och anställda håller sig uppdaterade och känner till viktiga frågor. 

Att stödja en etisk kultur kräver ständig uppmärksamhet. Vi kan inte, och kommer inte, stå stilla. För att fördela resurser där de behövs mest gör vi en årlig utvärdering av våra viktigaste risker relaterade till etik och efterlevnad. Varje företagsenhet, varje region och varje företagsfunktion deltar i den formella processen. Risker mäts med hjälp av standardutvärderingskriterier. Resultaten konsolideras och granskas av högsta ledningen och presenteras för styrelsen. Vi använder sedan dessa data för att skräddarsy våra utbildningserbjudanden och programelement och för att fastställa årets fokusområden.

Engagerad i att göra affärer på rätt sätt

Överallt där Eaton gör affärer är vi fast beslutna om att driva vår verksamhet etiskt, vilket omfattar:

• Etiska standarder för våra anställda
• Miljövård på våra anläggningar
• Rättvis behandling, hälsa och säkerhet för anställda
• Vi stöttar de samhällen som vi lever och arbetar i

Säkerställa en kultur av integritet – det börjar med vår etiska kod

Eatons etiska kod består av tolv grundläggande principer för etiskt handlande. Dessa utgör grunden för vår kultur. Våra anställda, chefer och styrelseledamöter har alla ett personligt ansvar att läsa, känna till och följa dessa principer medan de utför sina uppgifter.

Tillsammans med den etiska koden tillhandahåller vi Eatons utförliga etiska guide till våra anställda med konkreta exempel och praktisk vägledning till etiskt beslutsfattande. Den är översatt till 34 lokala språk och är tillgänglig för alla Eaton-anställda världen över. Alla nyanställda på Eaton får utbildning i vår etiska kod som en del av upplärningen och personalen måste varje år läsa och skriftligen bekräfta sitt åtagande att följa den etiska kodens principer.

• 100 % av de anställda har åtkomst till den etiska koden som finns på 34 olika språk.
• 100 % av de anställda som vi riktar oss till bekräftar att de läst, känner till och följer Eatons etiska kod.  
• 100 % av de anställda har tillgång till den anonyma hjälplinjen (med förbehåll för lokal lagstiftning, kan vem som helst öppet eller anonymt ställa en fråga eller rapportera etiska problem eller potentiella eller faktiska lagöverträdelser). 

Främja etiskt ledarskap och etiskt beslutsfattande

Ledare sätter tonen och driver kulturen framåt. För att säkerställa att vårt engagemang för integritet är rotad i vårt DNA består våra ledarskapsegenskaper – de beteenden vi förväntar oss av alla anställda – av att:

• Vi följer spelreglerna och agerar med integritet. Vi är stolta över våra handlingar.
• Vi bryr oss mycket om vad vi gör. Vi sätter höga förväntningar och presterar därefter.
• Vi söker ansvar. Vi gör det vi säger att vi ska göra.
• Vi värdesätter snabbhet och enkelhet.
• Vi säger vad vi tycker. Vi ger utrymme att var oenig.
• Vi är nyfikna, anpassningsbara och villiga att lära ut vår kunskap.

Utbildningen förtydligar och förstärker dessa förväntningar på alla nivåer inom företaget:

• Våra utbildningsprogram för chefer, ledare och framtida ledare inbegriper att ”leda etiskt” som ett nyckelsegment.
• Utbildningen i Eatons affärssystem (Eaton Business System, EBS), som går igenom hur vi arbetar på Eaton som är en integrerat företaget, innefattar etik och efterlevnad och följer Eatons grundläggande principer för etiskt handlande som ett grundläggande element.
• Varje år måste alla våra ledare personligen tillhandahålla utbildning till sina närmaste anställda om principerna i vår etiska kod och att göra affärer på rätt sätt.  
• Vi tillhandahåller varje år en gedigen utbildningsplan online för riktade målgrupper som behandlar kritiska ämnen inom efterlevnad. Utbildningsplanen är utformad för att ge praktisk vägledning om hur vi tillämpar våra principer och policyer och innehåller obligatoriska kursmoment om antikorruptionslagar, kartellagstiftning, dataskydd, hantering av global handel, trakasserier och andra viktiga juridiska och regulatoriska områden.
• När misstag inträffar eller precis avvärjs tar vi chansen att hjälpa våra anställda att lära sig av dem. Ett rikt bibliotek med olika scenarion, presentationer och videoresurser baserade på riktiga situationer är införlivat i våra årliga utbildningsmöjligheter.

Möjliggöra tillväxt på utmanande marknader

Tillväxtekonomier innebär ofta stora tillväxtmöjligheter, men kan också innebära större risker för korruption och felaktigheter.  För att hantera den här risken och göra det möjligt för våra verksamheter att ta till vara på möjligheter med större självtillit tillämpar vi en omfattande antikorruptionsstrategi.

• Våra principer förbjuder mutor, pengar under bordet, olämpliga gåvor eller underhållning och alla andra former av korrupt betalning. Detta gäller över hela världen, utan hänsyn till eventuella seder, lokal kutym eller konkurrensförhållanden.
• Med vårt robusta årliga utbud av onlinekurser och kurser på plats säkerställer vi att alla anställda känner till våra principer, har kännedom om lagen och är införstådda i vad vi förväntar oss. Utbildningen ger de anställda de verktyg som behövs för att tillämpa våra principer i det dagliga arbetet.
• Genom en robust inledande process för gallring och livscykelbevakning säkerställer vi att våra agenter, distributörer och högriskleverantörer världen över delar vårt engagemang för integritet.

Driftsättning av expertteam och -resurser

Avdelningen för global etik och efterlevnad leds av en styrelsevald representant och en förste vicechef, och består av erfarna amerikanska och internationella jurister och andra yrkesmän. För att säkerställa största möjliga insyn och oberoende leds programmet för global etik och efterlevnad direkt av styrningskommittén i Eatons styrelse, med ett aktivt, synligt och konsekvent stöd från Eatons högsta ledning.

Vi inser också behovet av att avsätta resurser och utveckla djupgående expertis inom efterlevnadsområden som är särskilt viktiga för vår verksamhet som ett globalt tillverkningsföretag. Förutom vårt globala team för etik och efterlevnad har Eaton även team med yrkespersoner inom hälso-, säkerhets- och miljöfrågor, global handel, offentlig upphandling, skatter, internrevision, juridik, Sarbanes-Oxley-efterlevnad, logistikhantering, dataskydd och sekretess samt andra viktiga regelområden. De här teamen samarbetar med den globala avdelningen för etik och efterlevnad för att hantera risker och bevara vårt integritetsrykte.

Ge meningsfullt stöd och råd

Eatons hjälplinje är en särskild resurs där anställda kan ställa frågor, ta upp ett problem eller rapportera tvivelaktigt beteende eller tvivelaktiga affärsmetoder. Hjälplinjen är bemannad dygnet runt, året om och finns tillgänglig på alla språk i alla länder där Eaton bedriver verksamhet. I enlighet med lokal lagstiftning kan vem som helst öppet eller anonymt ställa frågor eller rapportera etiska tvivelaktigheter samt potentiella eller faktiska juridiska överträdelser via telefon, e-post, onlineformulär, brev eller personligen – detta utan att oroa sig för repressalier.  Anklagelser om överträdelser eller tvivelaktiga affärsmetoder, utreds efter behov, oavsett källa. Ärenden gällande etik och efterlevnad som rapporteras till den globala avdelningen för etik och efterlevnad övervakas, spåras och utvalda frågor rapporteras till styrelsens styrningskommitté.